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Règlement intérieur de l'association

PREAMBULE
L’association RAKALA FRANCE ET AMIS/ES est régie par les dispositions de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901 relatifs aux associations. Au terme de l’article 10 des statuts de l’association RAKALA FRANCE ET AMIS/ES élaborés en conformité avec les textes sus - visés, le Conseil d’Administration :
- élit un Bureau de 3 à 5 membres pour une durée d’un an renouvelable.
- délègue à ce Bureau la totalité de ses pouvoirs pour tous les actes concernant la vie administrative de l’association.

CHAPITRE I – DE L'ORGANISATION DU BUREAU

Article 1 - Composition
Le Bureau est composé :
- d’un Président
- d’un Vice- Président
- d’un Secrétaire Général
- d’un Trésorier

Article 2 - Réunion
Le Bureau, présidé par le Président ou le Vice - Président en cas d’empêchement de ce dernier, se réunit tous les trois mois ou à la demande du Président, sur un ordre du jour proposé par lui et diffusé par le secrétariat.
Chacun des membres du Bureau peut librement saisir le Président de l’inscription d’une question qu’il souhaite voir figurer à l’ordre du jour. Au cas où cette demande n’aurait pas été présentée avant la réunion, son inscription se fera d’office à l’ouverture de la séance. Le Secrétaire Général est secrétaire des séances, il rédige les comptes rendus, les fait approuver par le Président et diffuser aux membres du Conseil d'Administration.

CHAPITRE II – DES DEFINITIONS DE FONCTION

Article 3 - Le Président
Le Président détient le pouvoir exécutif au sein de l’association. Il la représente, à ce titre, dans tous les actes de la vie civile et professionnelle. Il a la responsabilité du développement de l’association. Il veille à ce que les actions entreprises le soient en conformité avec la politique de l’association. Il peut déléguer, sous sa responsabilité et avec l'accord de l'intéressé, une partie de ses prérogatives à toute personne membre de l’association. Il peut convoquer les membres du Bureau toutes les fois qu’il le juge utile, en vue de l’examen commun des questions jugées assez importantes pour motiver cette convocation.

Article 4 - Le Vice - Président
En cas d’absence, de maladie ou de tout autre empêchement, le Président est provisoirement remplacé dans la plénitude de ses fonctions par le Vice-Président. Le Vice - Président a pour mission d'assurer la coordination et l’organisation des travaux.

Article 5 - Le Secrétaire Général
Le Secrétaire Général organise les réunions du Bureau, du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale.
Il assure la gestion administrative de l’association et coordonne les activités.
Il rédige toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association (à l’exception de celles relatives à la comptabilité). Il tient le registre spécial prévu par la loi du 1er juillet 1901 et assure l’exécution des formalités prescrites par ladite loi.
Il rédige les procès verbaux et les comptes rendus des réunions du Bureau, du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales. Il les soumet pour approbation au Président.

Article 6 – Le Trésorier
Le Trésorier est chargé des dépôts et retraits de fonds, des encaissements et règlements, de l’établissement des comptes de résultats, bilans et budgets.
Il assure la gestion financière de l’association et coordonne les activités relatives à la comptabilité, ainsi qu’à l’archivage des documents. Il assiste le Président dans les actions de relations extérieures concernant la gestion de l’association. Il présente le rapport financier à l’Assemblée Générale annuelle.

CHAPITRE III – ADHESION, DEPART ET EXCLUSION

Article 7 – L’adhésion
L’association est ouverte à tous les individus qui remplissent les critères suivants :

- L’intéressé doit être parrainé par les anciens du membre
- L’intéressé doit prêter main forte en vue d’atteindre l’objectif de l’association
- La soumission de l’intéressé à la discipline de l’association est impérative.

Article 8 – Départ et exclusion
Tout membre pourrait être déchu de ses fonctions par les circonstances suivantes :

- La démission
- Le décès
- La radiation prononcée par le bureau en cas de faute lourde, indiscipline, caractères
et actes pouvant nuire à l’association.